Las pequeñas empresas también necesitan un plan de copia de seguridad y recuperación a desastres

Como negocio digital activo, una pequeña empresa no puede permitirse el lujo de perder sus datos. Ya sea por un desastre natural, un error humano, o un ataque cibernético, la pérdida de datos es costosa y muy arriesgada. Es por eso que también necesitan una solución de copia de seguridad y de recuperación a desastres.15-011-06

Cualquier propietario de un pequeño negocio, se habrá preguntado alguna vez “¿Qué es BDR?” La definición más básica es una combinación de soluciones de recuperación a desastres y copia de seguridad de datos, diseñadas para trabajar conjuntamente y asegurar la actividad, disminuir la pérdida de datos, y maximizar la productividad en medio de un ataque, desastre natural u otra situación comprometida. En otras palabras, las soluciones BDR mantienen a las empresas a salvo de problemas.

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Las tres claves para liderar equipos virtuales

Muchas empresas que comienzan su andadura empresarial, cuentan con pequeños equipos y en remoto, o virtuales, pero también empresas ya consolidadas tienen en sus filas este tipo de equipos. En sus relaciones con ellos, los directivos deben tener en cuenta y llevar a cabo15-012-10 people work remoto con ímpetu y alegría una relación de confianza, claridad y visión. Para tener un equipo virtual más eficaz hay que centrarse en estas tres claves. Hacer lo necesario para que los miembros del equipo confíen en usted y entre ellos. Sea claro acerca de lo que cada uno tiene que hacer específicamente. A continuación asegúrese de que las partes encajan entre sí en línea con la visión global.

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Crear sistemas empresariales que permitan automatizar y racionalizar el crecimiento

Los emprendedores y empresarios propietarios de empresas se enfrentan a un problema común: Demasiado que hacer y muy poco tiempo.

El problema impide a los propietarios de empresas en crecimiento, que trabajen o no en su negocio, utilizar el tiempo en las cosas que realmente importan. Y este problema a la larga conduce al agotamiento.15-09-23

La respuesta a este problema se encuentra en los sistemas. Un sistema es un método para resolver un problema empresarial que se repite de manera estratégica y sin esfuerzo. Los sistemas son el sine qua non del cliché de “trabajar de manera inteligente, no duramente”.

Aunque los emprendedores y empresarios propietarios de empresas siempre van a sentir la presión del tiempo y el estrés del trabajo, no tienen que sufrir innecesariamente con las tareas que pueden ser sistematizadas

¿Qué es un sistema?

A veces se crean sistemas sin ni siquiera saberlo. A menudo, es instintivo y puede convertirse en un hábito positivo.

¿Qué cualidades debe tener un Sistema?

  • Un sistema aborda un problema específico o un tema del negocio.
  • Un sistema es automático.
  • Una vez creado, el sistema no requiere pensamiento intensivo o esfuerzo adicional.
  • Un sistema es un proceso o rutina.
  • Mejora el día a día de todos y ahorra esfuerzos innecesarios.

Un ejemplo de un sistema es un programa de correo electrónico.

La mayoría de trabajadores utiliza muchas horas a la semana en el correo electrónico. Esto, claramente, es un problema específico que tiene implicaciones de largo alcance. Si se crea un sistema de correo electrónico automático, se puede resolver este problema. Es evidente que con este ejemplo también nos salta la alarma de que hay correos electrónicos que sí se deben atender personalmente, pero hay otros muchos que pueden ser respondidos de manera automática.

Hay que evaluar en qué se utiliza el tiempo y si realmente es necesario, o por el contrario se puede crear un sistema automatizado que lo resuelva. Y como éste, hay muchos otros que también se pueden abordar de manera diferente para facilitar y agilizar el día a día y poder enfocar el tiempo en lo estrictamente necesario.

11 cosas prácticas que le convertirán en un empresario mejor casi al instante

Todos los emprendedores quieren mejorar de alguna manera. Quieren crear empresas de éxito. Quieren expandir esas empresas y quieren disfrutar de la vida.15-09-16

¿Cuánto se tarda en lograr estos objetivos en cierta manera algo difusos? La respuesta simple es la superación personal. ¿Cuáles son algunas cosas prácticas que le harán un mejor emprendedor? Cosas que usted puede comenzar hoy

  1. Contratar un coach. Contar con un coach o mentor ayuda a conseguir el éxito.

¿Por qué pensamos que podemos tener éxito en negocio sin el coaching? Las apuestas son más altas que en un evento deportivo. Es su carrera profesional, sus ingresos y su legado lo que está en juego.

Los coaches profesionales no sirven sólo para darnos ánimo. Un buen coach es es un experto en ayudar a otros a crear un cambio positivo en sus vidas.

¿Dónde quiere ver un cambio positivo en su vida? Mejorar sus habilidades de hablar, dirigir, manejar el tiempo con destreza, vestirse mejor, lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir el estrés, meditar, comer sano, correr un maratón, empezar un negocio – usted puede lograr cualquiera de estas cosas. Un coach le ayudará en los inicios a conseguirlo.

  1. Tener un blog y publicar de manera regular.

Muchos líderes conocidos tienen un blog y publican de forma regular. Un blog es una parte poderosa de su marca personal. Permite ejercer influencia y posee una voz. Los emprendedores que tienen su blog actualizado constantemente se perciben como más exitosos.

  1. Mostrar una foto profesional de alta calidad

Utilice una foto de alta calidad como la imagen de perfil para todas sus plataformas de medios sociales. Una buena instantánea puede marcar una diferencia inmediata en la forma en que otros nos perciben y nos respetan.

  1. Optimizar LinkedIn

Si alguien quiere saber más acerca de usted y sus logros profesionales, ¿qué va a hacer en primer lugar? Buscarán en Google su nombre y si está en LinkedIn, éste es uno de los mejores resultados que van a ver.

¿Qué dice su perfil de LinkedIn sobre usted? ¿Proyecta éxito e inspira confianza? ¿Le presenta como un profesional? Tome un par de horas para optimizar su perfil de LinkedIn, es un tiempo bien empleado.

  1. Emplee tiempo en reflexionar

La mayoría de los emprendedores son gente increíblemente ocupados. La idea de hacer una pausa, aunque sea por un minuto, es casi impensable. Pero si miramos hacia atrás y vemos el espíritu empresarial, se consigue una visión instantánea. Se llama trabajar para su negocio, conciencia de sí mismo, estar presente. La auto reflexión es vital para lograr el equilibrio, reorganizar sus prioridades y centrarse en lo que realmente importa en la vida y los negocios.

  1. Ejercicio

El ejercicio no sólo mejora su cuerpo,  lo que realmente cambia es su cerebro para mejorar básicamente en todo. Suena como una exageración, hasta que entienda la compleja investigación neurocientífica que lo respalda.

El ejercicio transforma el cerebro mediante la mejora el flujo de sangre, oxígeno y aumenta la energía mental. Estos factores combinados hacen que el rendimiento del cerebro suba a un nivel superior. Por lo tanto, el ejercicio, mejora la retención mental, el procesamiento, la creatividad, la visión y la velocidad.

  1. Vestirse adecuadamente

Marcus Lemonis dice, “para tener éxito en los negocios, usted tiene que presentarse de una manera muy profesional”.  Al igual que el embalaje es importante para los productos físicos, el embalaje es importante para usted, es decir, la forma de vestir y el aspecto que tenga. Si usted se ve bien, se sentirá bien.

  1. Consiga que le hagan una entrevista

Cuando alguien le entrevista, dice algo acerca de usted. Usted merece ser escuchado. Es una persona que tiene algo que decir. Una persona de influencia. Con el fin de obtener una entrevista, es importante estar presente en eventos de la industria, medios de comunicación relevantes, y tener una marca personal activa. Contrate profesionales que le ayuden, que le asesoren con los medios de comunicación y que optimice su presencia en ellos.

  1. Hacer una presentación

Una oportunidad de hablar es la manera perfecta para aumentar su credibilidad. Busque algún evento relacionado con su sector en donde le permitan exponer su presentación.

  1. Intentar (y fracasar) iniciar un negocio

¿Qué tienen las siguientes personas en común?

Travis Kalanick (Uber)

Henry Ford (Ford)

Bill Gates (Microsoft)

Steve Jobs (Apple)

Ellos “fracasaron” de alguna manera. Su fallo no les hizo volver atrás, se hicieron más grandes y lograron grandes cosas. De hecho, su fracaso inicial fue lo que mejoró su capacidad de tener éxito. El fracaso te hace aprender lecciones para no volver a cometer errores y es lo que finalmente te convierte en un empresario de éxito.

Las startups y el cumplimiento

No sorprende que a los bancos no les guste ser los únicos que tienen que seguir las reglas. Más todavía, hacer cumplir las regulaciones de Wall Street en Silicon Valley es su enfoque para hacer frente a la amenaza de las empresas de tecnología que van a ganarles terreno.IMG_6213

Aunque esta medida en particular se centra en los pagos, la misma dinámica se puede ver en el juego en otros sectores innovadores. Durante los últimos meses, Uber ha estado luchando contra los reguladores, tanto en Estados Unidos como en muchos países del mundo, a menudo, debido al refuerzo de los sindicatos de taxis. Lo que estos incidentes ponen de relieve es el hecho sorprendente de que si quieren ganar terreno a los jugadores establecidos, es probable que tengan también que seguir sus mismas reglas.

A pesar de los muchos advenedizos que condenan los efectos asfixiantes de la regulación, los gobiernos han señalado en repetidas ocasiones que no tienen intención de dar marcha atrás. La respuesta adecuada de la industria de la tecnología no es para lamentar el estado de cosas, sino para reconocer la oportunidad de aprovechar el cumplimiento contra sus competidores.

Puede que no parezca obvio, pero las startups tienen una ventaja competitiva importante sobre las empresas establecidas en lo que respecta al cumplimiento. Las regulaciones cambian, y se han cambiado más rápidamente a la par con la rapidez de la innovación tecnológica. El cumplimiento en estas condiciones requiere buenos sistemas internos, tanto para la gobernabilidad, como para la presentación de informes, lo que favorece a las empresas más adaptativas, austeras y tecnológicamente capaces.

Los escritores de tecnología, por ejemplo, han escrito mucho sobre la atroz estructura de TI subyacente en los bancos. Es más costoso, tanto en esfuerzo humano, como en potencial informático, discutir los informes necesarios para que estos sistemas sean compatibles. Los datos son un desastre, y conseguir algo significativo es más difícil como consecuencia de ello.

Una startup, por otro lado, puede crear un producto con las capacidades necesarias en mente desde el principio. El cumplimiento financiero ágil en el diseño del producto atraerá a los inversores con experiencia y, quizás más importante aún, la entrada sin problemas en los mercados establecidos.

Un fallo en este enfoque puede ser ruinoso o incluso fatal. Las startups que se saltan a los reguladores son vulnerables a acciones de aplicación igualmente perjudiciales. Pero incluso para aquellas empresas que eviten el riesgo escenario apocalíptico siendo víctimas de su propio éxito.

Un negocio en expansión gasta mucho más dinero en un problema imprevisto que en uno para el que se ha preparado. El cumplimiento dentro de la estructura de una empresa la posiciona para afrontar con eficacia los desafíos regulatorios y competitivos de crecimiento. Si lo hace, proporcionará a las empresas de tecnología otra ventaja sobre los negocios que esperan atraer.

¿Cómo puedo conseguir financiación para mi startup?

Uno de los principales problemas que encuentran los emprendedores cuando arrancan sus proyectos es la falta de financiación. Hace años, la banca era la principal vía para cubrir esas necesidades económicas, sin embargo ahora existen varias opciones a las que acudir según la fase en la que se encuentre el proyecto.

FFF (Friends, Family & Fools)

Financiación startups

Es el paso natural que suelen dar todos los emprendedores: pedir el capital inicial para poner en marcha el proyecto al entorno más cercano. Se trata, incluso, de un paso casi obligado antes de escoger la vía privada, ya sea en entidades financieras o a través de inversores. De hecho, se valora muy positivamente que se haya completado esta primera etapa. Y es que si el emprendedor no es capaz de convencer con su idea a su entorno más cercano, es posible que ésta no sea la mejor.

Crowdfunding o financiación colectiva

Tiene como objetivo compartir la financiación de un proyecto entre aquellas personas que deseen apoyarlo. Actualmente, se constituye como alternativa a la banca tradicional para el acceso a los recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto de negocio.

Business Angels

Son inversores particulares que invierten su propio dinero en proyectos nuevos según su criterio particular. Además, conocen de cerca el mercado y tienen ciertos conocimientos en el mundo empresarial y financiero.

Normalmente, a cambio de su aportación monetaria poseen una participación en el capital societario, por lo que si la empresa va generando beneficios pueden ir recuperando parte de su inversión de forma más o menos real a largo plazo.

Venture Capital

Suele traducirse como ‘capital riesgo’ y es un tipo de operación financiera en la que se aporta capital a empresas con un alto potencial de crecimiento y elevados niveles de riesgo a cambio de un porcentaje de la empresa. El Venture Capital es una de las principales formas de financiación para early stage startups, aquellas que se encuentran en su fase de crecimiento y que ya han utilizado otras fuentes de financiación como FFF (Friends, family & fools) y capital semilla.

Incubadoras

Son centros que acompañan a la empresa desde su nacimiento y que pueden o no invertir en la compañía. En los casos en los que sí aportan capital, esa inversión no suele superar los 150.000 euros. Las incubadoras también conceden asesoramiento a los emprendedores y facilidades para hacer networking, ya que en sus instalaciones conviven varios emprendedores.

Subvenciones públicas

Es otra de las opciones que valoran los emprendedores para conseguir financiación. En España, las más solicitadas son ENISA y CDTI. La primera tiene un carácter más generalista y su préstamo suele ayudar a muchas startups en su fase inicial; el CDTI está más centrado en proyectos que demuestren contar con una tecnología diferencial y un modelo de negocio viable.

¿Qué buscan los ‘Millennials’?

Los ‘Millennials’, la generación de jóvenes nacidos entre los años 1981 y 2000, han provocado una gran revolución dentro del mercado laboral, principalmente porque han roto con los esquemas de trabajo que conocemos tradicionalmente. Muchos han llegado a la edad adulta condicionados por la crisis económica y la escasez de puestos de trabajo. Sin embargo,  en diez años supondrán el 75 por ciento de la masa laboral.

MillennialsComparten conocimientos a través de las redes sociales, saben mucho de tecnología, son creativos y tienen una gran tendencia al emprendimiento. Los analistas se han fijado en ellos porque son muy diferentes a cualquier otra generación. No se comprometen con su empresa y retenerles es todo un reto.

Además, los estudios dicen que consumen de otra manera. Por ello, los negocios, marcas y campañas publicitarias también han tenido que adaptarse a los cambios y exigencias de este segmento de consumidores. Internet es fundamental para este segmento de la población. Aunque los nativos digitales son los miembros de la Generación Z, los Millennials convirtieron Internet en la piedra angular de su existencia.

El ecommerce es una de las prácticas más habituales para este segmento de la población. La también llamada Generación Y exige mayor rapidez, sencillez y menos inconvenientes durante el proceso de compra. Esto ha generado grandes tendencias en el ecommerce, como por ejemplo, click&collect, la compra se hace en la tienda online y se la recoge en la tienda física de la marca.

El impulso que han dado los Millennials al comercio electrónico es evidente. Según datos de eMarketer, el 43% de los Millennials dedica una hora o más al día a mirar tiendas online, además compran en internet todo tipo de artículos. Según un estudio de Nielsen, un 53% de este segmento de consumidores asegura que comprará algo en internet, convirtiéndolos en el grupo de edad más intenso en compra online.