Crear sistemas empresariales que permitan automatizar y racionalizar el crecimiento

Los emprendedores y empresarios propietarios de empresas se enfrentan a un problema común: Demasiado que hacer y muy poco tiempo.

El problema impide a los propietarios de empresas en crecimiento, que trabajen o no en su negocio, utilizar el tiempo en las cosas que realmente importan. Y este problema a la larga conduce al agotamiento.15-09-23

La respuesta a este problema se encuentra en los sistemas. Un sistema es un método para resolver un problema empresarial que se repite de manera estratégica y sin esfuerzo. Los sistemas son el sine qua non del cliché de “trabajar de manera inteligente, no duramente”.

Aunque los emprendedores y empresarios propietarios de empresas siempre van a sentir la presión del tiempo y el estrés del trabajo, no tienen que sufrir innecesariamente con las tareas que pueden ser sistematizadas

¿Qué es un sistema?

A veces se crean sistemas sin ni siquiera saberlo. A menudo, es instintivo y puede convertirse en un hábito positivo.

¿Qué cualidades debe tener un Sistema?

  • Un sistema aborda un problema específico o un tema del negocio.
  • Un sistema es automático.
  • Una vez creado, el sistema no requiere pensamiento intensivo o esfuerzo adicional.
  • Un sistema es un proceso o rutina.
  • Mejora el día a día de todos y ahorra esfuerzos innecesarios.

Un ejemplo de un sistema es un programa de correo electrónico.

La mayoría de trabajadores utiliza muchas horas a la semana en el correo electrónico. Esto, claramente, es un problema específico que tiene implicaciones de largo alcance. Si se crea un sistema de correo electrónico automático, se puede resolver este problema. Es evidente que con este ejemplo también nos salta la alarma de que hay correos electrónicos que sí se deben atender personalmente, pero hay otros muchos que pueden ser respondidos de manera automática.

Hay que evaluar en qué se utiliza el tiempo y si realmente es necesario, o por el contrario se puede crear un sistema automatizado que lo resuelva. Y como éste, hay muchos otros que también se pueden abordar de manera diferente para facilitar y agilizar el día a día y poder enfocar el tiempo en lo estrictamente necesario.

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